Die KI-Zahlungszuordnung erkennt automatisch, welche Bankzahlungen zu welchen offenen Mieten gehören. Statt jede Miete einzeln manuell abzuhaken, bekommst Du Vorschläge, die Du nur noch bestätigen oder ablehnen musst.
Voraussetzungen
- Mindestens ein verknüpftes Bankkonto mit importierten Transaktionen.
- Mindestens eine offene Mietzahlung.
Wie funktioniert das KI-Matching?
- ImmoFluss analysiert Deine offenen Mietzahlungen und vergleicht sie mit eingegangenen Banktransaktionen.
- Dabei werden Betrag, Absender, Verwendungszweck und weitere Merkmale berücksichtigt.
- Für jede erkannte Zuordnung wird ein Vorschlag mit Konfidenzwert erstellt.
Das Matching läuft automatisch im Hintergrund. Du kannst es auch jederzeit manuell auslösen.
KI-Vorschläge im Mieten-Tracker
Wenn KI-Vorschläge vorliegen, erscheinen sie direkt unter der jeweiligen offenen Miete in der Tabelle. Du erkennst sie am farbigen Badge mit dem Übereinstimmungs-Prozent.
Konfidenzanzeige
| Farbe | Prozent | Bedeutung |
|---|---|---|
| Grün | Ab 90 % | Sehr hohe Übereinstimmung – die Zuordnung ist wahrscheinlich korrekt. |
| Indigo | 70–89 % | Gute Übereinstimmung – prüfe die Details kurz. |
| Gelb | Unter 70 % | Unsichere Zuordnung – prüfe sorgfältig. |
Was Du in einem Vorschlag siehst
- Betrag der Banktransaktion
- Absender (wer hat überwiesen)
- Datum der Überweisung
- Verwendungszweck
- KI-Begründung (warum die KI diese Zuordnung vorschlägt)
Vorschlag bestätigen
- Prüfe den Vorschlag.
- Klicke auf Zuordnung bestätigen.
- Optional: Aktiviere „Andere Transaktionen automatisch zuordnen", um eine Zuordnungsregel zu erstellen.
- Bestätige endgültig.
Die Miete wird als bezahlt markiert und die Banktransaktion zugeordnet.
Bei Betragsabweichung
Wenn der Bankbetrag um mehr als 1 € von der erwarteten Miete abweicht, öffnet sich stattdessen das Formular für Besonderheiten. Du kannst den Sonderfall (abweichende Miete) direkt dokumentieren.
Zahlung bei mehreren passenden Mieten zuordnen
Bei gleichen Mietbeträgen, etwa mehreren identischen Einheiten, passt eine Zahlung manchmal zu mehreren offenen Mieten. ImmoFluss weist Dich direkt am Vorschlag darauf hin: „Betrag passt auch zu N weiteren offenen Mieten. Gehört die Zahlung dorthin?"
- Öffne bei einem Vorschlag mit diesem Hinweis das Auswahlfeld.
- Wähle die Miete, zu der die Zahlung wirklich gehört.
- Klicke auf Dieser Miete zuordnen.
Die Zahlung wird sofort bei der gewählten Miete als bezahlt verbucht und beim ursprünglichen Vorschlag entfernt. So landet eine Überweisung auch bei identischen Beträgen bei der richtigen Miete.
Vorschlag ablehnen
- Klicke auf Ablehnen.
- Der Vorschlag wird entfernt.
- Die Miete bleibt offen und Du kannst sie manuell bearbeiten.
Einen abgelehnten Vorschlag merkt sich ImmoFluss. Dieselbe Banktransaktion wird für dieselbe Miete nicht erneut vorgeschlagen.
Eigene Seite: Zahlungszuordnungen
Neben den Vorschlägen im Mieten-Tracker gibt es eine eigene Seite für alle KI-Zuordnungen:
- Navigiere zu Mieten-Tracker und klicke oben auf Zahlungszuordnungen.
- Hier siehst Du alle unbestätigten Vorschläge, gruppiert nach Mietzahlung.
- Jeder Vorschlag zeigt: Konfidenz, Bankdaten, KI-Begründung.
- Du kannst Vorschläge einzeln bestätigen oder ablehnen.
Zuordnungsregel erstellen
Wenn Du einen Vorschlag bestätigst, kannst Du eine Regel erstellen, die zukünftige Zahlungen desselben Mieters automatisch zuordnet. Mehr dazu: Zuordnungsregeln.
Wichtige Hinweise
- KI-Vorschläge werden nie automatisch bestätigt – Du behältst immer die Kontrolle.
- Mieten mit KI-Vorschlägen werden in der Tabelle zuerst angezeigt.
- Wenn Du eine Miete manuell als bezahlt markierst, werden offene KI-Vorschläge für diese Miete gelöscht.
- Abgelehnte Vorschläge bleiben abgelehnt. Dieselbe Zahlung wird für dieselbe Miete nicht noch einmal vorgeschlagen.
- Jede Banktransaktion wird nur einmal vorgeschlagen. Sobald eine Zahlung verbucht ist, verschwindet sie aus konkurrierenden Vorschlägen bei anderen Mieten.
- Das Matching berücksichtigt eine Betragstoleranz von ca. 10 % und ein Zeitfenster von bis zu 45 Tagen.