Mit Mietanpassungen kannst Du Mieterhöhungen, Mietminderungen und andere Änderungen der Miethöhe planen und verwalten. Geplante Anpassungen werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch aktiviert.
Voraussetzungen
- Ein aktives Mietverhältnis.
So planst Du eine Mietanpassung
- Öffne das Mietverhältnis (über die Objektdetailseite oder den Mieten-Tracker).
- Klicke auf Mietanpassung planen.
- Fülle das Formular aus (siehe unten).
- Klicke auf Speichern.
Zeitstrahl: der Mietverlauf im Blick
Sobald Du eine Anpassung anlegst, zeigt Dir ImmoFluss einen Zeitstrahl des kompletten Mietverlaufs. Du siehst, welche Miete ab wann galt und an welcher Stelle sich die neue Anpassung einfügt, auch wenn Du sie rückwirkend oder zwischen zwei bestehende Anpassungen setzt.
Die angezeigte Differenz und die Prozentzahl (etwa „+40,00 € (+4,2 %)") beziehen sich auf den Mietstand zum gewählten Stichtag, nicht auf die aktuelle Miete. So stimmen die Werte auch dann, wenn Du eine Anpassung nachträglich zwischen bestehende einschiebst.
Felder im Formular
Neue Miete
- Neue Kaltmiete: Der neue monatliche Mietbetrag.
- Neue Betriebskosten (optional): Falls sich die NK-Vorauszahlung ändert.
Gültig ab
Wähle den Monat, ab dem die Anpassung gelten soll. Frühestens ein Monat nach Mietbeginn.
- Ab heute oder Vergangenheit: Die Anpassung wird sofort aktiv.
- In der Zukunft: Die Anpassung wird als „geplant" gespeichert und zum gewählten Monat automatisch aktiviert.
Art der Anpassung
Rechtsgrundlage und Begründung (optional)
- Rechtsgrundlage: Z. B. §558 BGB, §559 BGB.
- Begründung: Freitext für Erläuterungen.
Garagen und Stellplätze
Falls Zusatzobjekte vorhanden sind, kannst Du deren Miete ebenfalls anpassen. Pro Garage/Stellplatz ein eigenes Feld für den neuen Betrag.
Rückwirkende Anpassungen
Wenn das Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit liegt und es bereits bezahlte Mieten gibt, fragt ImmoFluss:
Frühere Miete nachtragen
Hast Du ein Mietverhältnis mit der heute gültigen Miete angelegt, kannst Du nachtragen, welche Miete davor galt. ImmoFluss fügt eine Stufe vor dem bisherigen Startstand ein. Die nachgetragene Miete galt vom Mietbeginn bis zum gewählten Monat, ab dann gilt wieder der bisherige Stand. Die Sollstellungen für die Monate davor werden neu berechnet. So bildest Du die echte Miethistorie ab, ohne die Einheit neu anlegen zu müssen, etwa für korrekte Auswertungen über zurückliegende Zeiträume.
So trägst Du eine frühere Miete nach
- Öffne im Mietanpassungs-Dialog über den Zeitstrahl den Punkt Frühere Miete nachtragen (das Plus-Symbol vor dem Einzugsmonat).
- Wähle den Monat, bis zu dem die frühere Miete galt.
- Trage die Kaltmiete und die Nebenkosten ein, die davor galten.
- Lege optional fest, ob auch die Ist-Werte im Nachtragszeitraum ans neue Soll angeglichen werden.
- Klicke auf Speichern. Die frühere Miete wird eingetragen und die Sollstellungen werden neu berechnet.
Geplante Anpassungen verwalten
Übersicht öffnen
- Öffne das Mietverhältnis.
- Klicke auf Mietanpassungen verwalten.
- Du siehst drei Bereiche:
Geplante Mietanpassungen
Alle noch nicht aktiven Anpassungen mit:
- Gültig ab
- Neue Miete und Betriebskosten
- Prozentuale Änderung
- Art der Anpassung
- Begründung
Aktionen:
- Bearbeiten: Ändere die Details einer geplanten Anpassung.
- Löschen: Entferne die Anpassung (mit Bestätigung).
Geplante Stellplatz-Anpassungen
Falls Stellplatzmieten angepasst werden, erscheinen sie hier separat.
Miethistorie
Zeigt alle bereits angewendeten Anpassungen:
- Datum der Änderung
- Vorherige und neue Miete
- Art der Anpassung
- Betriebskosten-Änderung
Anders als früher kannst Du auch bereits angewendete Anpassungen der Vergangenheit nachträglich bearbeiten oder entfernen. Die Miethistorie und alle Soll-Beträge ab dem betroffenen Monat werden danach automatisch aus den verbleibenden Anpassungen neu berechnet.
Beim Bearbeiten oder Entfernen einer aktiven Anpassung fragt ImmoFluss, wie mit bereits bezahlten Mieten umgegangen werden soll. Es gelten die gleichen zwei Optionen wie bei rückwirkenden Anpassungen: nur den erwarteten Betrag anpassen oder erwarteten und erhaltenen Betrag angleichen.
Brief an Mieter
Nach dem Speichern einer Mietanpassung bietet ImmoFluss an, einen Brief an den Mieter zu erstellen – z. B. für eine Mieterhöhungsmitteilung.
- Ja, Brief erstellen: Du wirst zum Briefgenerator weitergeleitet.
- Nein, nicht jetzt: Du kannst den Brief später erstellen.
- Nicht mehr anzeigen: Die Nachfrage wird dauerhaft deaktiviert.
Wichtige Hinweise
- Geplante Anpassungen werden automatisch zum Gültigkeitsdatum aktiviert (täglicher Hintergrundprozess).
- Bereits angewendete Anpassungen kannst Du nachträglich bearbeiten oder entfernen. Die Sollstellungen ab dem betroffenen Monat werden dann neu berechnet.
- Pro Monat ist nur eine Anpassung möglich. Existiert für den gewählten Monat bereits eine, weist ImmoFluss Dich darauf hin.
- Index-Anpassungen mit Briefpflicht werden weiterhin automatisch zum Stichtag aktiviert und lassen sich nicht manuell in die Vergangenheit verschieben.
- Für einfache Korrekturen (z. B. Tippfehler bei der Miete) nutze stattdessen die Mietverhältnis bearbeiten-Funktion.