Dokumentenverwaltung
In ImmoFluss hat jede Immobilie ihren eigenen Ordner. Mietverträge, Protokolle und Darlehensverträge, die Du in der App erstellst oder einscannst, landen dort von selbst. Alles andere lädst Du hoch, fotografierst oder schickst es Dir auf dem iPhone über „Teilen“ hinein.
In jedem Tarif enthalten, auch in der kostenlosen ersten Immobilie.
Kurz erklärt
Eine digitale Ablage für alles, was zu Immobilien und Mietverhältnissen gehört: Verträge, Protokolle, Bescheide, Briefe und Fotos. In ImmoFluss ist sie nach Immobilien sortiert und mit dem Rest verbunden. Was Du beim Mieter oder Kredit anlegst, liegt danach im passenden Ordner. Einzelne Dateien gibst Du Deinen Mietern über das Mieterportal frei.
Vier Wege hinein
Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Wohnungsgeberbestätigung erstellst Du als fertiges PDF. Sie landen im Ordner Mietunterlagen der Immobilie.
automatisch abgelegtScannst Du beim Anlegen eines Mieters oder Kredits den Vertrag ein, liegt das PDF danach unter Mietunterlagen oder Finanzierung.
automatisch abgelegtPDF oder Foto auswählen, oder mit „Dokument scannen“ Papier abfotografieren. Mehrere Seiten werden ein PDF.
Ordner wählst DuAus Mail, Fotos oder der Dateien-App über „Teilen“ an ImmoFluss schicken, ohne die App zu öffnen. Die Datei liegt dann im Ordner Geteilt.
später einsortierenWiederfinden und ordnen
Die Suche durchsucht Datei- und Ordnernamen in allen Immobilien zugleich. Treffer zeigen, wo die Datei liegt. Darum lohnt sich ein klarer Dateiname. Was ImmoFluss selbst erstellt, bekommt schon einen sprechenden Namen.
So tief, wie Du es brauchst, zum Beispiel ein Unterordner je Wohnung.
Einzeln oder mehrere Dateien auf einmal über „Auswählen“.
Dieselbe Ablage in der App und im Browser, mit Seitenleiste am großen Bildschirm.
Nebenkostenabrechnung 2025.pdfGeöffnet am 03.11.2026
freigegebenHausordnung Lindenhof 7.pdfGeöffnet am 21.02.2024
freigegebenVersicherung Gebäude 2026.pdfnur für Dich
privatAn Mieter weitergeben
Ist ein Mieter im Mieterportal, gibst Du ihm einzelne Dateien frei, zum Beispiel die Nebenkostenabrechnung oder die Hausordnung. Er bekommt eine Mail, öffnet das Dokument im Portal, und Du siehst, wann. Alles, was Du nicht freigibst, bleibt nur für Dich sichtbar.
KI, aber an der richtigen Stelle
In der Ablage selbst liest ImmoFluss nichts automatisch aus. Ausgelesen wird dort, wo Du mit den Daten etwas anlegst. Gespeichert wird erst, wenn Du die erkannten Werte bestätigt hast.
| Dokument | Wo | Was daraus wird |
|---|---|---|
| Mietvertrag | Beim Anlegen eines Mieters scannen | Name des Mieters, Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution und Mietbeginn sind vorausgefüllt. Das PDF landet unter Mietunterlagen. |
| Darlehensvertrag | Beim Anlegen eines Kredits scannen | Bank, Darlehensbetrag und Sollzins sind vorausgefüllt. Das PDF landet unter Finanzierung. |
| WEG- oder Hausgeldabrechnung | In der Nebenkostenabrechnung | Positionen werden erkannt und auf umlagefähig und nicht umlagefähig verteilt. |
| Rechnung oder Quittung | In der Belegverwaltung | Betrag, Datum und Kategorie werden als Ausgabe vorgeschlagen. |
| Brief von Amt oder Versorger | Im Chat mit Fluxi | Fluxi fasst zusammen, nennt Fristen und hilft beim Antworten. |
Ehrlich gesagt
Gesucht wird nach Datei- und Ordnernamen, nicht im Inhalt eines PDFs.
Dropbox, Google Drive oder OneDrive werden nicht synchronisiert. Dateien von dort lädst Du hoch oder teilst sie.
Auf anderen Geräten lädst Du Dateien in der App oder im Browser hoch.
Fragen zur Ablage
In ImmoFluss unter Dateien. Jede Immobilie hat dort einen eigenen Ordner, darin kannst Du Unterordner anlegen, etwa je Wohnung. Dateien ohne Bezug zu einer Immobilie legst Du in eigene Ordner, zum Beispiel für Versicherungen.
Nein, noch nicht. Die Suche findet Dateien und Ordner über ihren Namen, in allen Immobilien zugleich. Den Inhalt eines PDFs durchsucht sie nicht.
In der Ablage nicht. Ausgelesen werden Mietverträge beim Anlegen eines Mieters, Darlehensverträge beim Anlegen eines Kredits, WEG-Abrechnungen in der Nebenkostenabrechnung und Rechnungen in der Belegverwaltung. Gespeichert wird erst nach Deiner Bestätigung.
Vor allem PDFs und Fotos. Mit „Dokument scannen“ fotografierst Du Papier mit der Handykamera ab, mehrere Seiten werden zu einem PDF.
Auf dem iPhone über das Teilen-Menü, ohne die App zu öffnen. Die Datei landet im Ordner Geteilt, von dort sortierst Du sie ein. Auf anderen Geräten lädst Du sie in der App oder im Browser hoch. Eine automatische Synchronisation mit Cloud-Speichern gibt es nicht.
Nur die, die Du ihnen im Mieterportal freigibst. Der Mieter bekommt eine Mail, und Du siehst, wann er das Dokument geöffnet hat. Alles andere bleibt nur für Dich sichtbar.
Sie ist in jedem Tarif enthalten, auch in der kostenlosen Nutzung für die erste Immobilie.
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