Vermieter-Software für Privatvermieter
Wer ist mit der Miete im Rückstand, welcher Beleg fehlt noch, wann ist die Nebenkostenabrechnung fällig? ImmoFluss gleicht Dein Konto mit den Mietverträgen ab, liest Belege aus und erinnert Dich an Fristen. Für eine vermietete Eigentumswohnung genauso wie für ein Haus mit mehreren Parteien.
Eine Immobilie mit einem Mieter bleibt dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
Ein Programm, in dem private Vermieter Immobilien, Mietverträge, Zahlungen, Belege und Kredite gemeinsam führen. Eine gute Vermieter-Software rechnet mit diesen Daten: Sie erkennt Mieteingänge auf dem Konto, ordnet Kosten der richtigen Immobilie zu, erstellt die Nebenkostenabrechnung und bereitet die Zahlen für die Anlage V vor. ImmoFluss ist eine solche Software, als App für iPhone und Android, im Browser und über WhatsApp.
Ein Jahr bei Vermietung Albers
Zwei Immobilien, fünf Mietparteien: ein Haus mit vier Wohnungen in Marburg und eine Eigentumswohnung in Gießen. So sieht ihr Jahr in ImmoFluss aus.
Einmal zu Beginn
Die alte Excel-Liste mit Wohnungen, Mietern und Darlehen kommt als Datei in ImmoFluss. Die KI erkennt, was drinsteht, und legt nach Bestätigung Immobilien, Mieter und Kredite an. Mietverträge lassen sich beim Anlegen eines Mieters einscannen, Name, Miete und Kaution sind dann vorausgefüllt.
Von Excel wechseln →Jeden Monat
Mit verbundenem Bankkonto ordnet ImmoFluss jede Überweisung der passenden Miete zu. Offen bleibt nur, was wirklich fehlt. Ohne Bank markierst Du Zahlungen mit einem Tipp als bezahlt.
Mietentracker →Wenn etwas anfällt
Die Rechnung für die Heizungswartung fotografieren oder per WhatsApp an Fluxi schicken. Betrag, Datum und Kategorie werden ausgelesen und der Immobilie zugeordnet. Du bestätigst den Vorschlag.
Belegverwaltung →Wenn die Hausverwaltung abgerechnet hat
Für Am Wehr 3 lädt Vermietung Albers die Jahresabrechnung der WEG hoch. ImmoFluss liest die Positionen, trennt umlagefähige Kosten ab und erstellt die Abrechnung für Jonas Feld als PDF. Für Lindenhof 7 verteilst Du die Hauskosten selbst nach Fläche, Personen oder Einheiten.
Nebenkostenabrechnung →Laufend, mit den Mietern
Lea Brandt meldet ihren Wasserzähler mit Foto und sieht die freigegebene Abrechnung im Portal, ohne App und ohne Passwort. Bei Dir kommt jede Meldung als Aufgabe an.
Mieterportal →Im Frühjahr
Mieteinnahmen, Werbungskosten, AfA und Schuldzinsen sammelt ImmoFluss je Immobilie, sodass Du sie in die Anlage V übertragen oder Deinem Steuerberater geben kannst. Restschuld und Ende der Zinsbindung der Kredite stehen daneben.
Anlage V vorbereiten →Wenn jemand auszieht
Unter „Mieter finden“ bietest Du Besichtigungstermine über einen Link an, den Du in Deine Anzeige kopierst. Interessenten buchen selbst, bewerben sich danach, und mit der Zusage entstehen Mieter und Vertragsentwurf in ImmoFluss.
Wenn die Miete fehlt
Für jeden Mieter entscheidest Du, ob ImmoFluss bei Zahlungsverzug selbst schreibt. Ist es eingeschaltet, laufen die Stufen von allein, solange die Miete nicht auf Deinem Konto erkannt wurde. Sobald sie eingeht, hört es auf.
Automatisch verschickt wird nur bei verbundenem Bankkonto. So bekommt niemand eine Mahnung, nur weil eine Zahlung nicht erfasst war.
Zahlungserinnerungen einrichten →Umsteigen
Excel, CSV oder ein PDF, auch der Export eines anderen Anbieters: Die KI liest Immobilien, Mieter und Kredite heraus und zeigt Dir das Ergebnis zum Prüfen. Was unklar ist, ist markiert. Geschrieben wird erst, wenn Du auf Übernehmen tippst.
Zwischendurch
Fluxi, der KI-Assistent von ImmoFluss, ist auch per WhatsApp erreichbar. Foto vom Beleg, Sprachnachricht vom Parkplatz des Baumarkts oder eine Frage zu Deinem Bestand: Fluxi antwortet mit Deinen Daten und legt Ausgaben erst an, wenn Du zustimmst.
Mehr zu Fluxi →Was es kostet
Die Funktionen sind in allen Tarifen dieselben, auch Bankanbindung und Mieterportal. Unterschiede gibt es bei der Zahl der Immobilien, Mieter, Kredite und Belege sowie bei den KI-Anfragen.
Eine vermietete Wohnung
0 € dauerhaft
Ohne Zahlungsdaten, ohne zeitliche Grenze.
Ein paar Wohnungen, wie bei Vermietung Albers
13,90 € im Monat oder 99 € im Jahr
Einen Monat kostenlos testen.
Größerer Bestand
29,90 € im Monat oder 199 € im Jahr
Einen Monat kostenlos testen.
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer, Stand November 2026. Alle Tarife im Vergleich
Ehrlich gesagt
Daran arbeiten wir. Bis dahin gibst Du Deinem Steuerberater die vorbereiteten Anlage-V-Werte, Belege und Auswertungen.
Hausgeldabrechnungen für Eigentümergemeinschaften erstellt ImmoFluss nicht. Die fertige WEG-Abrechnung Deiner Hausverwaltung liest es aber aus.
Anzeigen bei Immobilienportalen schaltest Du selbst. ImmoFluss liefert den Link für die Besichtigungstermine.
ImmoFluss bereitet die Zahlen vor, übermittelt aber nichts an das Finanzamt.
Fragen von Vermietern
Nötig ist sie nicht, aber sie spart die Arbeit, die auch bei einer Wohnung anfällt: Mieteingang prüfen, Belege sammeln, Nebenkosten abrechnen, Anlage V vorbereiten. Für eine Immobilie mit einem Mieter ist ImmoFluss dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Free (0 €) deckt 1 Immobilie, 1 Mieter und 1 Kredit ab. Pro (13,90 € im Monat oder 99 € im Jahr) reicht für bis zu 10 Immobilien, 10 Mieter und 10 Kredite. Ultra (29,90 € im Monat oder 199 € im Jahr) hat keine Obergrenzen. Die Funktionen sind in allen Tarifen gleich, auch die Bankanbindung. Pro und Ultra kannst Du einen Monat kostenlos testen.
Du lädst Deine Excel-, CSV- oder PDF-Datei hoch, die KI erkennt Immobilien, Mieter und Kredite und zeigt Dir einen Vorschlag. Du korrigierst ihn bei Bedarf, gespeichert wird erst nach Deiner Bestätigung. Das funktioniert auch mit dem Export eines anderen Anbieters.
Ja, wenn Du es pro Mieter einschaltest und Dein Konto verbunden ist. Dann geht nach 7 und nach 14 Tagen eine Erinnerung per E-Mail an den Mieter, nach 21 Tagen auf Wunsch eine förmliche Mahnung als PDF. Ohne Bankverbindung verschickt ImmoFluss nichts automatisch, damit niemand wegen eines nicht erkannten Eingangs gemahnt wird.
Ja. Du lädst die WEG-Jahresabrechnung Deiner Hausverwaltung hoch, ImmoFluss liest die Positionen aus und trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Kosten. Daraus entsteht die Abrechnung für Deinen Mieter als PDF. Du prüfst sie, bevor sie rausgeht.
Ja. Der KI-Assistent Fluxi ist auch per WhatsApp erreichbar. Du schickst ein Foto vom Beleg, eine Sprachnachricht oder eine Frage zu Deinem Bestand, Fluxi antwortet und legt auf Wunsch Ausgaben an. Die Zahl der KI-Anfragen hängt vom Tarif ab.
Noch nicht, er ist in Arbeit. Heute bereitet ImmoFluss die Werte für die Anlage V vor und exportiert Belege und Auswertungen, die Du Deinem Steuerberater weitergeben kannst.
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