Mieten im Blick

Mieteingänge automatisch erkennen

Verbinde Dein Bankkonto. ImmoFluss gleicht jede eingehende Zahlung mit der fälligen Miete ab und ordnet sie dem passenden Mietverhältnis zu. Eindeutige Zahlungen stehen sofort auf bezahlt, unsichere bestätigst Du, und offene wie überfällige Mieten siehst Du in einer Übersicht. Für private Vermieter, die ihre Mieteingänge kontrollieren wollen, ohne den Kontoauszug von Hand durchzugehen.

Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Eindeutige Zahlungen ordnet ImmoFluss selbst zu, unsichere bestätigst Du.

Mieteingangskontrolle

Zahlungsstatus im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto abgeglichen

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Erika Beispiel offen
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 2
Miete690 €
Fällig05.07.
Musterfirma GmbH überfällig
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Rückstandseit 6 Tagen

Kurz erklärt

Was ist der Mietentracker?

Der Mietentracker verbindet sich mit Deinem Bankkonto, gleicht jede eingehende Zahlung mit der fälligen Miete ab und zeigt Dir, welche Mieten bezahlt sind und welche noch offen.

Mehr dazu

ImmoFluss ordnet erkannte Zahlungen anhand von IBAN, Betrag, Absender und Verwendungszweck dem passenden Mietverhältnis zu und bewertet jede Zuordnung mit einem Konfidenzwert. Eindeutige Treffer, etwa mit bekannter IBAN oder vollem Namen und exaktem Betrag, markiert ImmoFluss direkt als bezahlt und schickt Dir eine Push-Nachricht. Unsichere Treffer schlägt ImmoFluss Dir vor, Du bestätigst sie. Rückstände stehen sofort in der Übersicht, und auf Wunsch versendet ImmoFluss automatische Zahlungserinnerungen in mehreren Stufen. So kontrollierst Du Deine Mieteingänge laufend, statt den Kontoauszug am Monatsende Zeile für Zeile abzugleichen.

Worauf Du Dich verlassen kannst

Erste Immobilie dauerhaft kostenlos Datenschutz dokumentiert Dokumentierte Datenregionen verschlüsselte Datenübertragung App für iOS

Das Problem

Mieteingänge kontrollieren, ohne den Kontoauszug zu wälzen

Bei einer Wohnung geht der Abgleich noch nebenbei. Mit jeder weiteren Einheit wird die Kontrolle von Hand schnell unübersichtlich.

Vor ImmoFluss

  • Kontoauszug am Monatsende Zeile für Zeile durchgehen
  • Im Kopf behalten, wer schon überwiesen hat und wer nicht
  • Rückstände fallen erst spät auf
  • Erinnerungen und Mahnungen einzeln von Hand schreiben
  • Bei mehreren Objekten den Überblick verlieren

Mit ImmoFluss

  • Kontoumsätze automatisch abgeglichenper Bankabgleich
  • Zahlungsstatus je Mietverhältnis immer aktuell
  • Rückstände sofort sichtbar
  • Erinnerungen laufen automatischper E-Mail
  • Alle Objekte in einer Übersicht

So läuft die Kontrolle

Vom Zahlungseingang zum bezahlten Status

Vier Schritte. Den Abgleich dazwischen übernimmt ImmoFluss, die Entscheidung bleibt bei Dir.

1

Bankkonto verbinden

Verknüpfe Dein Konto über die sichere PSD2-Schnittstelle des Dienstleisters GoCardless Bank Account Data. ImmoFluss importiert neue Kontobewegungen danach zweimal täglich automatisch.

2

Erkennen und zuordnen

Für jede offene Miete gleicht ImmoFluss Betrag, Absender und Verwendungszweck mit den eingegangenen Zahlungen ab und schlägt die Zuordnung mit einem Konfidenzwert vor.

3

Automatisch oder bestätigen

Eindeutige Treffer, etwa mit bekannter IBAN oder vollem Namen und exaktem Betrag, markiert ImmoFluss direkt als bezahlt und schickt Dir eine Push-Nachricht. Unsichere Treffer schlägt ImmoFluss Dir vor, Du bestätigst sie.

4

Rückstände im Blick

Offene und überfällige Mieten stehen sofort in der Übersicht. Auf Wunsch erinnert ImmoFluss Deinen Mieter automatisch per E-Mail und schickt danach eine förmliche Mahnung als PDF.

Im Detail

Was die Mieteingangskontrolle für Dich übernimmt

Zahlungsstatus

Auf einen Blick, welche Miete eingegangen ist und welche noch aussteht, Objekt für Objekt.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Bankabgleich

Deine Kontoumsätze laufen automatisch ein und werden gegen die fällige Sollmiete geprüft.

Eindeutig oder offen

Eindeutige Zahlungen stehen sofort auf bezahlt, unsichere legt ImmoFluss Dir zur Bestätigung vor.

Rückstände

Bleibt eine Zahlung aus, steht sie sofort als offen in der Kontrolle, statt unterzugehen.

Teil- und Sonderfälle

Zahlt jemand zu wenig, markiert ImmoFluss den Fehlbetrag, statt ihn stillschweigend abzuhaken.

Automatische Erinnerung

Überfällige Mieten mahnt ImmoFluss in Stufen an, ohne dass Du an jede einzelne denken musst.

Automation

Zahlungserinnerung bei Rückstand

Läuft automatisch, sobald eine Miete überfällig ist

Auslöser: Miete überfällig

Beispielweg 4 · WE 1 · Musterfirma GmbH · 910 €

offen
1

Erinnerung nach 4 Tagen

Freundlicher Hinweis an den Mieter

E-Mail
2

Mahnung nach 14 Tagen

Förmliche Mahnung als PDF

E-Mail

Free

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar.

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Im Vergleich

Mieteingänge kontrollieren: manuell oder mit ImmoFluss

Excel / Kontoauszug ImmoFluss
Mieteingänge prüfen Kontoauszug Zeile für Zeile durchgehen ImmoFluss gleicht neue Kontobewegungen automatisch ab
Zuordnung zum Mietverhältnis von Hand nachschlagen, wer gezahlt hat Vorschlag mit Konfidenzwert, Du bestätigst
Zahlungsstatus eigene Tabelle manuell aktualisieren Status wechselt automatisch auf bezahlt
Abweichende Beträge Differenz selbst entdecken und nachhalten automatisch als Sonderfall markiert
Rückstände erkennen fällt oft erst beim nächsten Abgleich auf sofort in der Übersicht sichtbar
Teilzahlungen Beträge selbst zusammenrechnen mehrere Überweisungen einer Miete zugeordnet

Beispiel aus dem Alltag

Zwölf Einheiten, die Kontrolle in wenigen Minuten

Du verwaltest zwölf Einheiten in drei Objekten. Anfang des Monats öffnest Du die Mieteingangskontrolle. Zehn Mieten sind eingegangen, neun davon hat ImmoFluss eindeutig zugeordnet, die zehnte bestätigst Du mit einem Klick. Zwei stehen noch offen, eine davon ist bereits überfällig. Für dieses Mietverhältnis geht die automatische Erinnerung per E-Mail an den Mieter raus. Du gehst keinen Kontoauszug mehr Zeile für Zeile durch und behältst trotzdem jeden Rückstand im Blick.

Häufige Fragen

Rund um die Mieteingangskontrolle

Du verbindest einmal Dein Bankkonto, danach übernimmt ImmoFluss die laufende Kontrolle. Eingehende Zahlungen werden mit den fälligen Mieten abgeglichen und dem passenden Mietverhältnis zugeordnet. Eindeutige Zahlungen ordnet ImmoFluss selbst zu, unsichere bestätigst Du, und in der Übersicht siehst Du jederzeit, welche Miete bezahlt und welche noch offen ist. Einen Kontoauszug musst Du dafür nicht mehr Zeile für Zeile durchgehen.

Jedes Mietverhältnis trägt einen Zahlungsstatus. Bleibt eine erwartete Zahlung aus, steht die Miete weiter als offen in der Übersicht und wird als überfällig markiert, sobald der Fälligkeitstermin verstrichen ist. So siehst Du Rückstände sofort, statt sie erst beim nächsten Kontoauszug-Abgleich zu bemerken.

Nein. Nach der Verknüpfung Deines Bankkontos gleicht ImmoFluss neue Kontobewegungen automatisch mit Deinen offenen Mieten ab, anhand von Betrag, Absender und Verwendungszweck. Eindeutige Treffer verbucht ImmoFluss selbst, bei unsicheren prüfst Du den Vorschlag, statt jede Überweisung selbst herauszusuchen.

Nur wenn der Treffer eindeutig ist. ImmoFluss bewertet jede Zahlung mit einem Konfidenzwert. Ab 80 Prozent, etwa bei bekannter IBAN oder vollem Namen mit exaktem Betrag, markiert ImmoFluss die Miete direkt als bezahlt und schickt Dir eine Push-Nachricht. Darunter bekommst Du einen Vorschlag, den Du bestätigst oder ablehnst.

Die Bankanbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister GoCardless Bank Account Data und importiert neue Kontobewegungen zweimal täglich automatisch, morgens und abends. Die sichere Freigabe bei Deiner Bank (SCA) erneuerst Du bei Bedarf. ImmoFluss selbst hat dabei keinen Zugriff auf Deine Bank-Zugangsdaten.

Fehlt eine Miete einige Tage nach Fälligkeit, bekommst Du eine Push-Nachricht. Zusätzlich kannst Du je Mieter automatische Erinnerungen per E-Mail einschalten, zum Beispiel nach sieben und vierzehn Tagen, und danach eine förmliche Mahnung als PDF per E-Mail. Voraussetzung ist eine aktive Bankverbindung, damit ImmoFluss Zahlungseingänge sicher erkennt.

Ja. Alle Mietverhältnisse laufen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen, unabhängig davon, ob Du eine Wohnung oder mehrere Mehrfamilienhäuser verwaltest. ImmoFluss eignet sich von der ersten Einheit bis zu Beständen mit über 50 Einheiten, ohne dass Du je Objekt eine eigene Tabelle pflegen musst.

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