Belege erfassen

Belege sind die Grundlage für Werbungskosten in der Anlage V und für die Nebenkostenabrechnung. In ImmoFluss liest die KI jeden Beleg aus, Du prüfst nur noch.

Beleg hochladen

Öffne im Tab Tools den Bereich Ausgaben & Belege und fotografiere den Beleg oder wähle ein PDF oder Bild. Im Browser ziehst Du Dateien einfach in das Fenster, auch mehrere auf einmal.

Weitere Wege:

• Teilen-Menü auf dem iPhone: In Mail, Safari oder Fotos auf Teilen tippen, ImmoFluss wählen und als Beleg hochladen. Die App muss dafür nicht offen sein.
• WhatsApp: Schick den Beleg an Fluxi. Siehe Fluxi per WhatsApp.
• Fluxi-Chat: Hänge Foto oder PDF direkt im Chat an.

Auslesen und prüfen

1. Fluxi liest den Beleg, Du kannst währenddessen weitermachen.
2. Erkannt werden Betrag, Händler und Datum. Dazu schlägt ImmoFluss Titel, Kategorie und Immobilie vor.
3. Der Beleg wartet unter den zu prüfenden Belegen auf Dich. Prüfe die Angaben, korrigiere bei Bedarf und tippe auf Buchen. Erst dann wird daraus eine Ausgabe.

Konnte ein Beleg nicht gelesen werden, lässt Du ihn noch einmal lesen oder trägst ihn selbst ein.

Besonderheiten

• Notarrechnung beim Kauf: Enthält sie Kosten für Kaufvertrag und Grundschuld, teilt ImmoFluss sie in Anschaffungsnebenkosten und Finanzierungskosten auf. Die Teilbeträge prüfst Du vor dem Speichern.
• Gutschriften wie eine Erstattung vom Baumarkt erkennt die KI und zieht sie von den ursprünglichen Kosten ab.
• Einkauf vor Ort: Bei Belegen aus Baumarkt oder Wertstoffhof schlägt ImmoFluss die Fahrt dorthin fürs Fahrtenbuch vor, mit Kilometern und Betrag. Eingetragen wird sie nur, wenn Du zustimmst.
• Umlagefähig: Markierst Du Ausgaben wie Wasser, Müll oder Versicherung als auf Mieter umlegbar, stehen sie später in der Nebenkostenabrechnung.

Beleg-Radar: vergessene Belege finden

Auf iPhone und iPad durchsucht der Beleg-Radar Deine Fotos nach Kassenbons und Rechnungen, die Du noch nicht erfasst hast. Die Erkennung läuft auf Deinem Gerät. Hochgeladen wird ein Foto erst, wenn Du einen Vorschlag bestätigst.

Ausgaben aus der Bank

Mit verbundenem Konto erkennt ImmoFluss Ausgaben auch aus den Kontobuchungen. Passt ein Beleg centgenau zu einer Abbuchung, werden beide zusammengeführt, damit nichts doppelt zählt.

Limits je Tarif

Free: bis zu 20 Belege, Pro und Ultra: unbegrenzt.