Im Tab Tools unter Nebenkostenabrechnung siehst Du für jedes Jahr alle Mieter, für die eine Abrechnung ansteht, samt Frist. Abgerechnet wird je Mieter.
Abrechnung starten
- Wähle das Jahr und tippe beim Mieter auf Abrechnen.
- Prüfe den Zeitraum. Ist der Mieter im Jahr ein- oder ausgezogen, rechnet ImmoFluss nur seine Wohnzeit ab, tagesgenau.
- Wähle, wie es bei Dir läuft: Wohnung in einer WEG oder Kosten selbst eintragen.
Wohnung in einer WEG
Die Hausverwaltung schickt einmal im Jahr die Jahresabrechnung, oft „Hausgeldabrechnung“ genannt. Lade sie als PDF oder Foto hoch. Fluxi liest die Einzelabrechnung Deiner Wohnung und trennt:
- Umlagefähige Kosten nach § 2 Betriebskostenverordnung, etwa Heizung, Wasser, Müll, Versicherung,
- nicht umlegbare Kosten wie Verwaltergebühr und Instandhaltung, die Du als Werbungskosten in der Anlage V ansetzt,
- die Zuführung zur Rücklage.
Positionen, bei denen Fluxi unsicher ist, stehen unter Bitte prüfen. Ordne sie zu, bevor Du weitermachst. Steht in der Abrechnung ein CO2-Kostenanteil für den Vermieter, wird er von den Heizkosten des Mieters abgezogen.
Kosten selbst eintragen
Ohne WEG-Abrechnung erfasst Du die Kostenarten einzeln oder übernimmst sie aus Deinen Ausgaben, die Du als auf Mieter umlegbar markiert hast. Je Kostenart wählst Du den Verteilerschlüssel:
- Wohnfläche, der häufigste Schlüssel,
- Personen: ImmoFluss rechnet mit Personenmonaten, also Personen im Haushalt mal bewohnte Monate. Ausgezogene Mieter zählen für ihre Wohndauer mit. Bei Leerstand erhöhst Du die Gesamtzahl, denn Leerstand trägst Du als Vermieter,
- Wohneinheiten,
- eigener Betrag, etwa der Wert aus der Heizkostenabrechnung Deines Messdienstes.
Umlegen darfst Du nur, was im Mietvertrag vereinbart ist. Die Grundsteuer kannst Du je Immobilie hinterlegen und übernehmen.
Vorauszahlungen und Ergebnis
Abgezogen werden die Vorauszahlungen, die der Mieter tatsächlich geleistet hat. ImmoFluss sucht sie aus Deinen erfassten Mietzahlungen. Das Live-Ergebnis zeigt Guthaben oder Nachzahlung. Passt die Vorauszahlung nicht mehr, kannst Du eine neue Vorauszahlung im Schreiben ankündigen.
PDF teilen und Frist
- Tippe auf Speichern & PDF teilen und schick das PDF zum Beispiel per E-Mail an Deinen Mieter.
- Bestätige danach, dass Du die Abrechnung verschickt hast. ImmoFluss merkt sich das Datum, wichtig für die Frist: Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen.
- Eine Nachzahlung legst Du auf Wunsch als offene Zahlung an. Sie erscheint dann im Mieteingang.